Edição das 10h09min de 31 de janeiro de 2014

Objetivo

• Manter cadastro ordem de compras.

Atores

• Usuário

Pré-requisitos

• Considerar documento Padrões de desenvolvimento.
• No projeto da rotina, em confsrc > META-INF > messages > view.properties definir o nome como Ordem de compra. Este nome será utilizado para criar a página no Wiki.

Resultado esperado

• Gerar ordens de compra de produtos, serviços ou matérias primas.

Diagrama de classes

Fluxo de eventos

Fluxos principais

Fluxo 1: Usuário acessa Menu > Movimentos > Compras > Ordem de compra.

• Sistema exibe a tela de pesquisa da rotina conforme RN02.

Fluxos alternativos

Fluxo 1:

Fluxos de exceção

Fluxo 1:

Regras de negócio

RN01 - Descrição dos campos e funcionalidades da tela (de manutenção)

Cabeçalho

1. Nº Ordem de compra: Campo somente leitura que exibirá o número da ordem de compra, que será gerado automaticamente pelo sistema.
2. Data de emissão: Campo onde deverá ser informada, obrigatoriamente, a data de emissão da ordem de compra. Por padrão, este campo será automaticamente preenchido com a data de login.
3. Comprador: Campo onde serão listados os compradores cadastrados no sistema, para que o usuário selecione um único comprador para OC. Este campo irá dispor de um atalho para o cadastro de compradores, caso o comprador desejado ainda não esteja cadastrado.
4. Fornecedor: Campo onde deverá ser informado o fornecedor dos itens que farão parte da OC. Este campo também irá dispor de um atalho para o cadastro de fornecedores.
5. Contato: Campo onde poderá ser informado um nome de um contato do fornecedor da OC.
6. Telefone: Campo onde poderá ser informado um número de telefone para o contato do fornecedor.
7. Celular: Campo onde poderá ser informado um número de celular para o contato do fornecedor.
8. E-mail: Campo onde poderá ser informado o e-mail do contato do fornecedor.
9. Observação: Campo onde o usuário poderá inserir observações sobre a OC. Por padrão este campo virá sempre preenchido com o seguinte texto: Sr(a) vendedor(a), favor incluir na nota fiscal o número desta ordem de compra, tanto no XML (tag nItemPed) quanto nas observações da nota.
10. Data de entrega: Caso nos parâmetros de ordem de compra o sistema esteja configurado para utilizar data de entrega no cabeçalho, este campo será visível e de preenchimento obrigatório. Caso contrário este campo não ficará visível.
11. Condição de pagamento: Campo onde deverá ser informada qual condição de pagamento (dentre as cadastradas no sistema) será utilizada na OC. Logo à direita deste campo haverá um ícone que quando acionado exibirá ao usuário uma tela que permitirá informar parcelas manualmente, com valores e vencimentos personalizados.
12. Transportadora: Campo onde poderá ser informada uma transportadora a ser utilizada na OC. Este campo terá um atalho para o cadastro de transportadoras, caso usuário necessite cadastrar uma nova antes de gerar a OC.
13. Tipo de frete: Quando uma transportadora for informada, este campo será habilitado para que o usuário escolha um dos tipos de frete abaixo:
    • Emitente: O frete será pago pelo emissor da nota fiscal de venda.
    • Destinatário: O frete será pago pelo destinatário da nota fiscal de venda.
    • Terceiros: O frete será pago por terceiros.
14. Condição de pagamento (do frete): Campo onde o usuário deverá selecionar dentre as cadastradas, uma condição de pagamento para o frete. Se desejar, ele poderá também informar parcelas manualmente.
15. Valor: Campo onde o usuário poderá informar o valor do frete.
16. Encargos: Campo onde o usuário poderá informar o valor de encargos que venham a acrescentar no valor do frete.
17. Desconto: Campo onde o usuário poderá informar um valor de desconto para o frete.
18. Observações: Campo onde o usuário poderá informar observações referentes ao frete.
19. Botão [Inserir itens]: Navega para aba itens.
20. Botão [Cancelar]: Aborta a operação atual e retorna à tela de pesquisa da rotina em questão.

Itens

1. Item: Campo onde o usuário poderá informar o produto, matéria prima ou serviço que fará parte da OC.
2. Ref. Fabricante: Após o item ser informado, este campo será automaticamente preenchido com a referência de fabricante do cadastro do mesmo. Este campo é somente leitura.
3. Grade: Caso o item informado controle grade, este campo será habilitado para que o usuário selecione, obrigatoriamente, uma grade. Caso o item não controle grade este campo ficará desabilitado e terá selecionado a opção GRADE PADRÃO.
4. Unidade: Após o item ser informado este campo será automaticamente preenchido com a unidade padrão informada no cadastro do mesmo. Se desejar, o usuário poderá escolher uma outra unidade (de entrada) informada no cadastro do item. Caso o item seja um serviço, este campo ficará vazio e desabilitado.
5. Quantidade: Campo onde o usuário deverá informar a quantidade do item.
6. Valor unitário: Campo onde o usuário deverá informar o preço unitário (de compra) do item.
7. Desconto %: Campo onde o usuário poderá informar um desconto percentual sobre o preço do item. Após este campo ser informado, com base no valor unitário o sistema calculará automaticamente o desconto em valor e preencherá o respectivo campo.
8. Desconto R$: Campo onde o usuário poderá informar um desconto em valor sobre o preço do item. Após este campo ser informado, com base no valor unitário o sistema calculará automaticamente o desconto em percentual e preencherá o respectivo campo.
9. Data de entrega: Caso nos parâmetros de ordem de compra o sistema esteja configurado para exibir data de entrega nos itens, este campo será visível para que o usuário o informe. Caso contrário este campo não será visível.
10. Valor total: Campo somente leitura que informará o total do item (valor * quantidade - desconto).
11. Botão [Adicionar]: Quando acionado verifica se os dados obrigatórios do item foram informados e o inclui no grid.
12. Botão [Limpar]: Quando acionado limpa todos os campos referentes ao item.
13. Grid: Exibe os itens já inclusos na OC com as seguintes informações:
    • ITEM: Código do item.
    • DESCRIÇÃO: Descrição do item.
    • TIPO: Informa se é produto, serviço ou matéria prima.
    • REFERÊNCIA FAB.: Informa referência de fabricante do item.
    • GRADE: Informa a grade do item.
    • UNIDADE: Informa a unidade (padrão ou de entrada) selecionada para o item.
14. QUANTIDADE: Informa a quantidade do item.
15. VLR. UNIT.: Informa o preço (de compra) unitário do item.
16. DESC. %: Informa o desconto em percentual aplicado sobre o item.
17. DESC. R$: Informa o desconto em valor aplicado sobre o item.
18. VALOR TOTAL: Informa o valor total do item.
19. DATA ENTREGA: Informa a data de entrega do item, seja ela informada no cabeçalho da OC ou no próprio item. Caso tenha sido informada no cabeçalho, todos os itens terão a mesma data de entrega.
20. Botão [Salvar]: Salva a ordem de compras.
21. Botão [Cancelar]: Cancela a operação atual e retorna à tela de pesquisa da rotina em questão.

RN02 - Descrição dos campos e funcionalidades da tela (de pesquisa)

A tela de pesquisa da ordem de compras terá no canto superior direito a aba de filtragem dos dados com os seguintes filtros:

• Nº OC: Campo onde o usuário poderá informar diretamente o número de uma determinada OC.
• Comprador: Campo onde serão listados os compradores cadastrados, para que o usuário filtre todas as OC´s emitidas por um determinado comprador.
• Fornecedor: Campo onde o usuário poderá informar um fornecedor para filtrar as OC´s emitidas para o mesmo.
• Emissão: Campo onde o usuário poderá informar um período (inicial e final) para filtrar OC´s pela sua data de emissão.

No canto superior direito estarão disponíveis os botões:

• Botão [Adicionar ordem de compra]: Acessa a tela de manutenção da rotina em modo de inclusão.
• Botão [Parâmetros]: Visível somente para usuários com acesso total ao sistema, exibe a tela de parâmetros de ordem de compra.

O grid da tela de pesquisa exibirá as OC´s já emitidas com as seguintes colunas:

• Nº OC: Número da ordem de compra.
• DATA EMISSÃO: Data de emissão da OC.
• COMPRADOR: Comprador da OC.
• FORNECEDOR: Fornecedor da OC.
• VALOR: Valor total da OC.

    
    Por padrão o grid exibirá todas as OC´s emitidas no mês corrente até que o usuário faça sua filtragem.

    
    O valor total de uma ordem de compras será a soma dos totais de seus itens mais o valor do frete (+ encargos - desconto) quando o tipo do frete for destinatário.