UC00115 - Rentabilidade

Objetivo

• Definir regras e funcionalidades para controle de rentabilidade no sistema.

Atores

• Usuário

Pré-requisitos

    
    Este caso de uso visa apenas documentar o funcionamento da rentabilidade. Não existe a rotina rentabilidade no sistema.

Resultado esperado

• Controlar funcionamento da rentabilidade no sistema.

Diagrama de classes

Fluxo de eventos

Fluxos principais

Fluxo 1:

Fluxos alternativos

Fluxo 1:

Fluxos de exceção

Fluxo 1:

Regras de negócio

Como configurar o sistema para calcular rentabilidade?

Para ativar/configurar as funcionalidades de rentabilidade no sistema será necessário:

1. Utilizar o sistema nas versões Business ou ERP. A rentabilidade não estará disponível para a versão Start do sistema.
2. Definir, para cada filial, os parâmetros a serem considerados para o cálculo da rentabilidade conforme caso de uso UC00112 - Parâmetros por filial.
3. Nas vendas, utilizar operações que tenham o parâmetro Considerar em vendas ativo na aba Movimentos em seu cadastro.

Como são visualizados os dados de rentabilidade?

Visualização da rentabilidade na venda

Na venda será possível visualizar os dados de rentabilidade tanto dos itens como da venda como um todo através do botão [Rentabilidade], exibido em cada pedido conforme regra de negócio RN09 do caso de uso UC00072 - Ponto de venda.

Visualização da rentabilidade na consulta

Gráficos

Será utilizado um gráfico de barras para exibir os dados de rentabilidade tanto na venda quanto na consulta. O gráfico deverá seguir este modelo.

Com base no modelo citado, os dados de rentabilidade deverão ser exibidos em cada coluna conforme segue abaixo:

• Eixo Y: À esquerda do gráfico, exibirá sempre o valor máximo dos dados contidos nas colunas.
• Eixo X: Na parte inferior das colunas, exibirá os itens de uma determinada venda ou o tipo de agrupamento selecionado na consulta.
• Parte vermelha da coluna: Exibe o percentual referente ao custo sobre o total da vendido ou custo do item em uma determinada venda.
• Parte verde clara da coluna: Exibe o percentual de rentabilidade sobre o total da vendido ou sobre o item em uma determinada venda.
• Parte verde escura da coluna: Exibe o valor total da vendido ou valor total do item na venda.

Na parte inferior do gráfico será exibida uma legenda informando o usuário o que representa cada cor nas colunas. Quando usuário posicionar o mouse sobre uma determinada coluna, será exibido em forma de hint um quadro com os dados de cada cor em valor e em percentual.

Gráfico na consulta de rentabilidade

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Gráfico na rentabilidade da venda

O eixo Y do gráfico representará o total da venda e cada coluna do gráfico representará a rentabilidade de cada item. Neste caso devemos considerar:

• Parte vermelha da coluna: Percentual de custo do item sobre seu valor na venda (R$ CUSTO FINAL / R$ LÍQUIDO * 100).
• Parte verde clara da coluna: Percentual de lucro sobre o valor do item na venda (% RENTABILIDADE OPERACIONAL).
• Parte verde escura da coluna: Valor total do item na venda (R$ LÍQUIDO).

No eixo X será exibido o código + descrição de cada item representado nas colunas.

Cálculos

Parâmetros

• Custo operacional: Dividindo o total de despesas pelo total faturado, obtemos como resultado um percentual que irá incidir sobre cada venda. O cálculos será feito da seguinte forma:
  1. No período informado, somar os movimentos das contas caixa selecionadas obtendo o total de despesas.
  2. No mesmo período, somar todas as vendas realizadas (pedidos/notas/cupons faturados cuja operação considera em vendas) obtendo o total faturado.
  3. Dividir o total de despesas pelo total faturado.
  4. Dividir o resultado pela quantidade de meses do período.
  5. Multiplicar o resultado por 100, obtendo o percentual mensal do custo operacional.
  6. Exemplo: Total de despesas 2000; Total faturado 10000; Meses considerados 1; Cálculo: ((2000 / 10000) / 1) * 100 = 20 ou seja, o custo operacional de cada venda será 20%.

Rentabilidade do item na venda

• R$ LÍQUIDO: Valor líquido do item na venda, obtido na multiplicação de seu valor unitário pela sua quantidade subtraindo descontos unitários e somando acréscimos (se existirem).
• R$ CUSTO COMPRA: Basta ler o preço de custo de cada item em seu cadastro conforme configurado nos parâmetros de rentabilidade da filial.
• R$ CUSTO OPERACIONAL: Multiplicar o R$ LÍQUIDO do item pelo percentual do custo operacional calculado nos parâmetros de rentabilidade da filial.
• R$ TOTAL AQUISIÇÃO: Somar o RS CUSTO COMPRA do item ao seu R$ CUSTO OPERACIONAL.
• R$ COMISSÃO: Multiplicar o R$ LÍQUIDO do item pela comissão a ser utilizada na venda, lembrando que esta pode estar informada no produto, no cadastro do vendedor ou no cabeçalho do pedido. A comissão a ser utilizada no calculo estará definida nos parâmetros de rentabilidade da filial.
• R$ OUTRAS DESPESAS: Somar os percentuais de todas as despesas definidas no parâmetro Outras despesas dos parâmetros de rentabilidade da filial e multiplicar pelo R$ LÍQUIDO do item.
• R$ DESPESAS FINANCEIRAS: Se em um pedido houve forma de pagamento em cheque ou dinheiro, somar os valores destas formas de pagamento e multiplicar pela taxa de juros para cheque/receber definida nos parâmetros de rentabilidade da filial, obtendo o valor da despesa financeira.
• R$ CUSTO FINAL: Somar R$ TOTAL AQUISIÇÃO + R$ COMISSÃO + R$ OUTRAS DESPESAS + R$ DESPESAS FINANCEIRAS.
• R$ MARGEM CONTRIBUIÇÃO BRUTA: Subtrair o R$ LÍQUIDO do item pelo seu R$ TOTAL AQUISIÇÃO.
• R$ MARGEM CONTRIBUIÇÃO OPERACIONAL: Subtrair o R$ LÍQUIDO do item pelo seu R$ CUSTO FINAL.
• % RENTABILIDADE BRUTA: Dividir o R$ MARGEM CONTRIBUIÇÃO BRUTA do item pelo seu R$ LÍQUIDO (multiplicar por 100 para obter o percentual).
• % RENTABILIDADE OPERACIONAL: Dividir o R$ MARGEM CONTRIBUIÇÃO OPERACIONAL do item pelo seu R$ LÍQUIDO (multiplicar por 100 para obter o percentual).

Rentabilidade da venda

• R$ Venda: Soma da coluna R$ LÍQUIDO do grid.
• R$ Custo: Soma da coluna R$ CUSTO FINAL do grid.
• % Aquisição: Soma da coluna TOTAL AQUISIÇÃO dividida pelo R$ Venda.
• % Venda: Soma da coluna R$ COMISSÃO + soma da coluna R$ OUTRAS DESPESAS dividido pelo R$ Venda (multiplicar por 100 para obter o percentual).
• R$ Margem bruta: Subtrair do R$ Venda a soma da coluna R$ TOTAL AQUISIÇÃO.
• R$ Margem operacional: Subtrair do R$ Venda a soma da coluna R$ CUSTO FINAL.
• % Rentabilidade bruta: Soma da coluna R$ OUTRAS DESPESAS dividido pelo R$ Venda (multiplicar por 100 para obter o percentual).
• % Rentabilidade operacional: Dividir R$ Margem operacional pelo R$ Venda (multiplicar por 100 para obter o percentual).

Rentabilidade da consulta

• R$ VENDA: