UC00078 - Cadastro de produto acabado

Objetivo

• Manter cadastro de produto acabado

Atores

• Usuário

Resultado esperado

• Incluir, alterar, excluir, consultar e pesquisar produtos acabados no sistema.

Regras de negócio

RN01 - Aba "Gerais"

• Código: Campo somente para leitura que exibirá o código do produto. Este código é gerado automaticamente pelo sistema quando o produto é cadastrado.
• Ativo: Parâmetro que determina se um produto está ativo ou não. Produtos inativos não serão sequer visualizados nas demais rotinas do sistema (buscas, consultas e pesquisas).
• Bloqueado: Parâmetro que determina se um produto está bloqueado para uso ou não. Produtos bloqueados serão visualizados em outras rotinas do sistema, mas não poderão ser movimentados.
• Controla estoque: Este parâmetro determina se o produto movimentará estoque.
• Permite estoque negativo: Este parâmetro somente ficará habilitado caso parâmetro Controla estoque esteja ativado. Quando ativado, o parâmetro em questão permitirá que o produto seja movimentado mesmo que não haja estoque disponível, fazendo com que o estoque fique negativo.
• Referência: Campo onde poderá ser informada uma referência para o produto, geralmente, o código de barras do mesmo (EAN).
• Ref. Fabricante: Campo onde poderá ser informada uma referência de fabricante para o produto, geralmente, um código interno do produto em questão em seu fabricante.
• Descrição: Campo onde deverá ser informada a descrição principal do produto.
• Descrição reduzida: Campo onde poderá ser informada uma descrição mais resumida para o produto. Estas descrições resumidas podem ser utilizadas em relatórios/consultas que possuem muitas colunas para ocupar menos espaço.
• Descrição estendida: Campo onde poderá ser informada uma descrição mais detalhada para o produto.
• Alerta: Campo onde poderá ser atribuída uma mensagem de alerta para o produto. Sendo assim em todas as rotinas de movimento quando o produto for selecionado este alerta será exibido ao usuário.
• Grupo: Neste campo onde serão listados todos os grupos cadastrados no sistema para que o usuário selecione um único grupo a qual o produto em questão irá pertencer.
• Subgrupo: Neste campo serão listados todos os subgrupos cadastrados que estão vinculados ao grupo já selecionado.
• Família: Neste campo serão listadas todas as famílias cadastradas no sistema para que o usuário selecione uma única a qual o produto irá pertencer.
• Comissão: Campo onde poderá ser informado um percentual de comissão exclusivo do produto.
• Peso: Campo onde poderá ser informado o peso do produto (em quilogramas).
• Volume: Campo onde poderá ser informado o volume do produto (em metros cúbicos).
• Classificação fiscal: Campo onde serão listadas as classificações fiscais cadastradas no sistema para que o usuário selecione uma única para ser utilizada no produto.
• Perfil de imposto: Campo onde serão listados todos os perfis de imposto cadastrados para que o usuário selecione um único perfil a ser utilizado com o produto.
• Estoque: Nos campos abaixo serão exibidas as informações de estoque atuais do produto, lembrando que estas considerarão sempre a unidade padrão do mesmo.
  • Estoque: Quantidade geral de estoque para o produto. Esta quantidade considerará as reservas de estoque, soma dos estoques de cada grade e etc.
  • Estoque reservado: Quantidade em estoque do produto que está bloqueada por uma ou mais reservas. Caso haja reserva de grades, estas serão sumarizadas aqui.
  • Estoque disponível: Quantidade em estoque do produto que está disponível para ser movimentada. Em resumo é o estoque subtraído do estoque reservado..
  • Estoque mínimo: Campo onde pode ser informada uma quantidade mínima de estoque (disponível) para o produto.
  • Estoque máximo: Campo onde pode ser informada uma quantidade máxima de estoque (disponível) para o peoduto.
• Usa série: Parâmetro que determina se as movimentações de entrada/saída do produto controlarão números de série.
• Usa grade: Parâmetro que determina se o produto terá variações de grade. Quando ativo este parâmetro habilitará o campo Perfil de grade e o botão <Personalizar> (sempre visíveis).
• Perfil de grade: Neste campo serão listados todos os perfis de grade cadastrados no sistema para que o usuário selecione um único perfil a ser utilizado no produto. Sempre que um perfil de grade for selecionado o sistema poderá agir de duas formas:

Caso hajam alterações no grid

Caso não hajam alterações no grid

Se para as combinações de grade do perfil já selecionado foram inseridas informações no grid, quando o usuário selecionar um perfil diferente será exibida a seguinte mensagem de confirmação: Já foram inseridas no grid informações para as combinações de grade do perfil selecionado anteriormente. Ao selecionar outro perfil estas informações serão descartadas. Deseja continuar?. Caso usuário clique em <Sim> as combinações referentes ao novo perfil selecionado serão carregadas no grid descartando as alterações realizadas no perfil anterior. Caso usuário clique em <Não> o sistema manterá o perfil de grade já selecionado e nenhuma ação será realizada.

Se no grid nenhuma informação foi inserida para as combinações de grade referentes ao perfil selecionado, quando um novo perfil for selecionado o grid será limpo e preenchido novamente com as combinações do novo perfil.

• Personalizar: Quando este botão for acionado será exibida ao usuário a tela de relacionamento de grades. A tela de relacionamento de grades permitirá ao usuário criar novas combinações de grade para o produto ou personalizar as grades a serem relacionadas no produto a partir de um perfil já selecionado.
• Limpar: Quando este botão for acionado todos os dados ainda não gravados referentes a grade do produto serão limpos.
• Grid de grades: Neste grid serão exibidas as grades do perfil de grade selecionado, as grades/relacionamentos personalizadas e/ou as grades já vinculadas ao produto. Para cada grade/relacionamento listado no grid serão visíveis as seguintes colunas:
  • COMBINAÇÃO: Combinação/relacionamento de grades.
  • REFERÊNCIA: Referência ou código de barras da combinação de grades.
  • EST. MIN.: Estoque mínimo para a combinação de grades.
  • EST. MAX.: Estoque máximo para a combinação de grades.
  • PREÇO: Preço específico para a combinação de grades.

As colunas REFERÊNCIA, EST. MIN., EST. MAX. e PREÇO serão editáveis e o usuário poderá alterá-las a qualquer momento desde que o cadastro de produtos esteja em modo de inclusão ou alteração.

RN02 - Aba "Preços"

• Preço médio de custo: Campo somente para leitura que exibirá o preço médio de custo do produto, que é calculado com a seguinte fórmula = (Estoque anterior * Preço médio anterior) + (Qtde NF Entrada * Preço de custo NF Entrada)(Estoque anterior + Qtde NF Entrada).
• Preço de custo: Campo somente para leitura que exibirá o preço de custo atual do produto.
• Preços: Nesta seção serão exibidas todas as tabelas de preço cadastradas, onde cada tabela representará um preço diferente para o produto. Em cada tabela/preço deverão ser informados:
  • Markup: Campo onde poderá ser informado o percentual de markup do item. Com base no preço de custo e no markup informado o sistema calculará automaticamente o preço do item para a tabela.
  • Preço: Campo onde poderá ser informado o preço de venda para o item em cada tabela. Uma vez que o preço foi informado, com base no preço de custo o sistema calculará automaticamente o markup.

RN03 - Aba "Localizações"

• Localização principal: Neste campo poderá ser informada uma localização principal para o estoque do produto. Somente localizações já cadastradas poderão ser utilizadas.
• Localizações secundárias: Nesta seção podem ser informadas uma ou mais localizações secundárias para o estoque do produto assim como a ordem em que o mesmo será movimentado em cada localização.
  • Localização: Neste campo poderá ser informada uma localização secundária para o estoque do produto. Somente poderão ser utilizadas localizações já cadastradas no sistema.
  • Prioridade de baixa de estoque: Campo onde deverá ser informado um valor numérico que definirá a prioridade de baixa de estoque de uma determinada localização.
  • Inserir nova localização: Este botão é responsável por adicionar as localizações secundárias informadas em um grid logo abaixo, facilitando a visualização, alteração, inclusão e exclusão de localizações. Antes de uma determinada localização ser inserida no grid será verificado se a mesma já existe no grid e se a prioridade de baixa de estoque informada já está em uso.

RN04 - Aba "Unidades"

• Unidade padrão: Campo onde serão listadas todas as unidades de medida cadastradas para que o usuário selecione apenas uma. A unidade selecionada como padrão será utilizada para movimentar estoque, calcular estoque disponível e etc. O sistema só permitirá que seja selecionada como unidade padrão uma unidade cujo fator de conversão é igual a 1.
  • Venda múltiplo: Campo onde poderá ser estipulado um valor de múltiplo para venda do produto na unidade padrão.
  • Venda mínima: Campo onde poderá ser estipulada uma quantidade mínima de venda do produto na unidade padrão.
  • Produto a baixar/Fator: Produto a ser baixado com respectivo fator de conversão quando o produto em questão for movimentado.
  • Produto a entrar/Fator: Produto a ser alimentado com respectivo fator de conversão quando o produto em questão for movimentado.
• Unidades de entrada: Seção onde poderão ser incluídas para o produto uma ou mais unidades de entrada.
  • Unidade: Campo onde serão listadas todas as unidades de medida cadastradas. Nele o usuário poderá selecionar uma única unidade para vincula-la ao produto como unidade de entrada.
  • Fator de conversão: Campo somente para leitura que exibirá o fator de conversão da unidade selecionada.
  • Inserir nova unidade: Quando este botão for acionado ele incluirá no grid de unidades de entrada do produto a unidade selecionada.
• Unidades de saída: Seção onde poderão ser incluídas para o produto uma ou mais unidades de saída.
  • Unidade: Campo onde serão listadas todas as unidades de medida cadastradas. Nele o usuário poderá selecionar uma única unidade para vincula-la ao produto como unidade de saída.
  • Fator de conversão: Campo somente para leitura que exibirá o fator de conversão da unidade selecionada.
  • Inserir nova unidade: Quando este botão for acionado ele incluirá no grid de unidades de entrada do produto a unidade selecionada.

RN05 - Aba "Fornecedores/Marca/Fabricante"

• Marca: Campo onde serão listadas todas as marcas cadastradas no sistema. Nele o usuário poderá vincular o produto a uma única marca.
• Fabricante: Campo onde serão listados todos os fabricantes cadastrados no sistema. Nele o usuário poderá vincular o produto a um único fabricante.
• Fornecedores: Nesta seção poderão ser informados um ou mais fornecedores para o produto.
  • Fornecedor: Campo onde poderá ser informado um fornecedor previamente cadastrado no sistema.
  • Padrão: Parâmetro que define se um determinado fornecedor é o fornecedor padrão do produto. Cada produto poderá ter somente 1 fornecedor padrão.
  • Cód. Item: Campo onde poderá ser informado o código do produto em questão no fornecedor.
  • Incluir: Quando acionado este botão incluirá o fornecedor selecionado no grid de fornecedores.

RN06 - Aba "Campos livres"

Nesta aba serão exibidos todos os campos livres cadastrados para entidade Item. Estes serão utilizados e validados conforme sua configuração no cadastro de campos livres.

RN07 - Relacionamento de grades

Sempre que esta tela for exibida serão automaticamente carregadas na mesma (se existirem) as combinações de grade listadas no grid do cadastro de produtos. Após criar/personalizar os relacionamentos/combinações de grade, o usuário deverá acionar o botão <Salvar> para que o grid do cadastro de produtos seja atualizado com as alterações feitas nesta tela. Uma vez que o grid do cadastro de produtos é atualizado através da tela de relacionamento de grades o campo Perfil de grade deverá ser limpo e desabilitado.

Quando o botão <Cancelar> for acionado o sistema poderá agir de duas formas:

Caso usuário tenha criado/alterado um relacionamento de grade

Caso usuário não tenha feito nenhuma alteração

Será exibida ao usuário a mensagem de confirmação: Os relacionamentos/combinações criados ou alterados que ainda não foram salvos serão descartados. Deseja realmente cancelar?. Se o usuário clicar em <Sim> todas as alterações não salvas serão descartadas e a tela em questão será fechada sem realizar nenhuma ação. Se o usuário clicar em <Não> a mensagem será ocultada, a tela permanecerá visível e nenhuma ação será realizada.

Se a tela de relacionamento de grades foi apenas exibida sem que o usuário tenha feito nenhuma alteração, quando o botão <Cancelar> for acionado a mesma será fechada imediatamente sem realizar nenhuma ação.