UCTL00005 - Conferência de Séries Inventariadas

Objetivo

• Permitir ao usuário do sistema conferir se as séries em estoque físico na filial são as mesmas que encontram-se em estoque no sistema.

Atores

• Usuário

Pré-requisitos

• Considerar documento Padrões de desenvolvimento.

Fluxo de eventos

Fluxos principais

Fluxo 1:

1. Usuário acessa a rotina Menu > Movimentos > Faturamento > Inventário > Conferência de séries inventariadas.

1. • Sistema exibe a tela inicial da rotina conforme regra de negócio RN01.

1. Usuário aciona o link <Clique aqui para baixar o template padrão que deve ser preenchido>.

1. • Sistema aciona o download de um template padrão no formato em excel conforme regra de negócio RN02.

1. Usuário preenche o template padrão baixado com as séries que encontram-se no estoque físico de determinada filial e salva o arquivo. Seleciona a filial para conferência, o arquivo salvo através do botão "Planilha a ser conferida" e aciona o botão <OK>.

1. • Sistema irá realizar a conferência das séries que se encontram ou não em estoque e irá retornar uma planilha no formato em excel com o resultado da conferência, conforme regra de negócio RN03.

Fluxos de exceção

Fluxo 1:

Usuário seleciona um arquivo de formato diferente de xls e aciona o botão <OK>.

• Sistema exibe a seguinte mensagem de alerta: O formato do arquivo informado não é válido. Informe um arquivo em formato xls.

Regras de negócio

RN01 - Tela inicial

Descrição dos campos e funcionalidades da rotina:

1. Filial de conferência: Neste campo deverá ser selecionado em qual filial deseja conferir se os seriais digitados encontram-se no estoque do sistema.

1. Planilha a ser conferida: Neste campo deverá se selecionada a planilha em que foram digitados os seriais que encontram-se no estoque físico da filial selecionada no campo "Filial de conferência".

RN02 - Template padrão

Template padrão no formato xls que deverá ser preenchido com os seriais que se encontram em estoque físico em determinada filial:

1. Série: Nesta coluna deverão ser informadas as séries que encontram-se no estoque físico da filial que desejar realizar a conferência.

RN03 - Planilha com resultado de conferência

Planilha que será gerada com o resultado da conferência realizada pelo sistema. Esta planilha terá a seguinte estrutura:

• Cabeçalho:

• • Filial de conferência: Neste campo será exibida a filial que foi selecionada para conferência na tela inicial.

• • Legenda: No cabeçalho da planilha gerada será exibida uma legenda de cores, explicando como será destacada a situação de cada serial. Abaixo as cores referentes a cada situação:

• • • Verde: Serão destacadas em verde as linhas que tiverem seriais que foram digitados na planilha importada e que existem em estoque no sistema na filial de conferência.

• • • Vermelho: Serão destacadas em vermelho as linhas que tiverem seriais que não foram digitados na planilha importada mas existem em estoque no sistema na filial de conferência.

• • • Lilás: Serão destacadas em lilás as linhas que tiverem seriais que foram digitados na planilha importada e que existem em estoque no sistema numa filial diferente da filial de conferência.

• • • Amarelo: Serão destacadas em amarelo as linhas que tiverem seriais que foram digitados na planilha importada e que não existem em estoque no sistema na filial de conferência.

• • • Cinza: Serão destacadas em cinza as linhas que tiverem seriais que foram digitados na planilha importada e que encontram-se aguardando confirmação de transferência. Deverão ser listados apenas seriais que estão aguardando confirmação da filial de conferência ou que foram transferidos pela filial de conferência e estão aguardando confirmação em qualquer outra filial.

• • • Azul: Serão destacadas em azul as linhas que tiverem seriais que foram digitados na planilha importada e que existem em estoque no sistema para mais de um produto na filial de conferência.

• Dados do sistema: Nesta seção serão exibidos os dados que encontram-se no sistema.

• • SÉRIE: Exibe o serial que encontra-se no sistema.

• • CÓD. PRODUTO: Exibe o código do produto referente ao serial existente no sistema.

• • DESCRIÇÃO: Exibe a descrição do produto referente ao serial existente no sistema.

Estas colunas ficarão preenchidas somente quando um serial digitado existir em estoque no sistema ou

quando for exibido um serial que consta no estoque do sistema e não foi digitado pelo usuário.

• Dados digitados: Nesta seção serão exibidas as séries digitadas pelo usuário na planilha importada para o sistema.

• • SÉRIE: Exibe o serial digitado no template padrão importado para o sistema.

Esta coluna será preenchida somente nas linhas que se referem a um serial que foi digitado na planilha

importada para conferência.

• Filtro por legenda: Com este filtro será possível visualizar no arquivo em excel apenas os seriais que se encontrarem em determinada situação, de acordo com a legenda. Este filtro exibirá as opções da legenda, desde que exista algum serial listado com a situação da legenda correspondente.

Segue abaixo a planilha de conferência que será gerada por esta rotina, com exemplos para cada situação da legenda:

• Planilha modelo