UC00107 - Seleção de propostas vencedoras
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= Regras de negócio = | = Regras de negócio = | ||
Edição das 17h34min de 20 de junho de 2014
Conteúdo |
Objetivo
- Selecionar cotações vencedoras para em seguida gerar ordens de compra para os fornecedores.
Atores
- Usuário
Pré-requisitos
- Considerar documento Padrões de desenvolvimento.
- No projeto da rotina, em confsrc > META-INF > messages > view.properties definir o nome como Seleção de propostas vencedoras. Este nome será utilizado para criar a página no Wiki.
- Nos combobox da aba de filtragem, utilizar novo componente desenvolvido no caso de uso UC00114 - Consulta estoque mín-máx/sugestão de compra.
- Incluir na rotina de cotação de compra (que é enviada ao fornecedor) e lançamento de proposta um campo item a item para que seja informado o valor do IPI e também observação.
- Incluir na consulta da rotina de gestão de ordens de compra o filtro Nº Cotação.
Resultado esperado
- Determinar as cotações de preço vencedoras para geração de ordem de compta.
Diagrama de classes
Fluxo de eventos
Fluxos principais
Fluxo 1: Usuário acessa a rotina Menu > Consultas > Compras > Seleção de propostas vencedoras.
- Sistema exibe a rotina em questão já na aba de filtragem conforme regra de negócio RN01.
Fluxo 2: Usuário faz a filtragem das cotações, seleciona uma cotação no grid com os resultados da consulta e em seguida aciona o botão [Selecionar propostas vencedoras].
- Sistema navega para aba Seleção de propostas vencedoras conforme regra de negócio RN02.
Fluxo 3: Na matriz com as propostas lançada para a cotação selecionada usuário marca os itens vencedores e em seguida aciona o botão [Gerar OC].
- Sistema gera as ordens de compra para os itens/fornecedores vencedores conforme determina a regra de negócio RN02.
Fluxos Alternativos
Fluxo 1:
Fluxos de exceção
Fluxo 1: Na aba de seleção de propostas vencedoras, usuário tenta alterar em um determinado item de um determinado fornecedor o preço e/ou o IPI informando um valor maior do que o valor proposto.
- Assim que a tecla [Tab] for acionada ou assim que o usuário clicar em um outro campo qualquer o sistema emitirá a seguinte mensagem de alerta: A alteração do PREÇO ou do IPI dos itens é permitida somente para menor. No momento em que a mensagem for exibida o sistema restaurará o valor do preço ou IPI do item de acordo com o valor da proposta.
Regras de negócio
RN01 - Aba de Filtragem
Assim que a rotina em questão for acessada, será exibida ao usuário a aba de filtragem que permitirá ao usuário selecionar uma cotação cujas propostas deseja manipular. A busca por cotações será feita através dos seguintes filtros:
- Cotação: Campo onde o usuário poderá informar o número de uma determinada cotação a ser considerada na busca. Caso este filtro seja informado, os demais filtros não serão considerados na consulta caso informados.
- Comprador: Combobox onde o usuário poderá selecionar um ou mais compradores dentre os cadastrados no sistema (utilizar novo componente citado nos pré-requisitos) para que o sistema busque por cotações cujos compradores correspondem aos selecionados no filtro.
- Período: Campo onde o usuário poderá informar uma data inicial e final para filtrar cotações abertas no período informado.
- Item: Campo onde poderá ser informado um produto ou serviço, para que sejam filtradas cotações cujo item informado faz parte.
- Considerar cotações com OC: Checkbox que determina se serão consideradas ou não na consulta cotações que estão vinculadas a uma ou mais ordens de compra.
Somente serão consideradas na filtragem cotações feitas na filial logada cuja data de validade é maior ou igual a data de login que possuem pelo menos uma proposta lançada.
Por padrão assim que a rotina for acessada o sistema filtrará automaticamente todas as cotações cuja data de abertura está compreendida no mês corrente, que data de validade
é maior ou igual à data de login e que possuem pelo menos uma proposta lançada.
Os resultados da filtragem serão listados em um grid com as seguintes colunas:
- SELECIONAR: Coluna que permite ao usuário selecionar uma determinada cotação para manipular suas propostas. Não haverá a opção de selecionar todos os registros, pois somente uma cotação por vez poderá ser selecionada.
- CÓDIGO: Código da cotação.
- ABERTURA: Data de abertura da cotação.
- VALIDADE: Data de validade da cotação.
- COMPRADOR:' Código + nome do comprador vinculado à cotação.
- Nº PROPOSTAS: Quantidade de propostas lançadas para a cotação em questão.
- OC´s: Número das ordens de compra geradas a partir de uma determinada cotação.
Assim que uma cotação for selecionada no grid será habilitadp na parte inferior direita da tela o botão [Selecionar propostas vencedoras], que quando acionado direcionará o usuário para aba de seleção de propostas vencedoras.
RN02 - Aba de Seleção de propostas vencedoras
Exibida somente se o usuário acionar o botão [Selecionar propostas vencedoras] na aba de filtragem, nesta aba o usuário poderá selecionar as propostas vencedoras para uma determinada cotação. Nesta aba será exibida uma matriz que exibirá item a item os preços contidos em cada proposta de cada fornecedor. A matriz será montada em um grid seguindo o padrão/exemplo deste modelo.
O grid com a matriz será dividido em duas seções conforme descrito abaixo.
Dados da cotação
Exibirá dados referentes à cotação selecionada (colunas A até I do modelo em Excel) onde:
1ª linha: Exibirá os seguintes dados referentes ao cabeçalho da cotação:
- Nº Cotação
- Filial
- Data (abertura)
- Validade
- Comprador
2ª linha: Desta linha em diante serão exibidos os itens da cotação nas seguintes colunas:
- ITEN (código + descrição)
- GRADE (padrão, caso não tenha grade)
- UN (unidade em que o preço do item foi cotado)
- QTDE. (quantidade)
Dados das propostas
Para cada propostas lançada para a cotação em questão, exibirá informações dos fornecedores e os preços propostos para cada item (a partir da coluna J no modelo em Excel).
1ª linha: Exibirá os seguintes dados referentes a cada fornecedor:
- Fornecedor (código + nome)
- Contato (representante comercial do fornecedor que respondeu a cotação)
- E-mail (e-mail do contato)
- Telefone (do contato)
- Celular (do contato)
- Estado (UF do fornecedor)
- Desconto: Campo onde poderá ser informado um desconto em percentual que será rateado para os itens da proposta do fornecedor em questão. Para que o percentual informado neste campo seja rateado para os itens, será visível logo à direita o botão [Ratear]. Caso o desconto seja informado mas não seja rateado, ele não será considerado. Uma vez que o usuário acionar o botão [Ratear] o sistema irá desprezado descontos informados para os itens (caso existam).
2ª linha: Desta linha em diante serão exibidos para cada item da cotação os valores da proposta do fornecedor nas seguintes colunas:
- VENCEDOR: Coluna que exibirá, para cada item, um checkbox que permitirá ao usuário selecioná-lo como vencedor. Um mesmo item não poderá ser marcado como vencedor em fornecedores diferentes. Caso um item esteja marcado como vencedor em um determinado vencedor e o usuário marque-o como vencedor em outro fornecedor, ele deverá ser desmarcado automaticamente no fornecedor anterior. Itens marcados como vencedores deverão ter sua linha no grid com fundo na cor verde.
- PREÇO: Exibirá o preço total do item para quantidade solicitada (quantidade * preço unitário). O usuário poderá editar o preço dos itens se desejar, mas somente para menor.
- IPI: Caso fornecedor tenha informado valor de IPI para o item, será listado nesta coluna. O usuário poderá editar o preço dos itens se desejar, mas somente para menor.
- DESCONTO: Campo onde o usuário poderá informar um desconto manualmente item a item. Este campo também receberá o desconto rateado caso usuário o utilize. No caso do desconto rateado, os descontos informados manualmente serão desconsiderados.
- SUBTOTAL: Campo somente leitura que exibirá o subtotal do item (PREÇO + IPI - DESCONTO).
- OBSERVAÇÃO: Campo somente leitura que exibirá a observação do fornecedor para um determinado item no lançamento da proposta.
FRETE: Campo onde será exibido o valor de frete que o fornecedor informou na proposta. O usuário poderá editar este valor se desejar.
TOTAL: Campo somente leitura que totalizará a coluna SUBTOTAL + FRETE.
Melhores propostas
Grid detalhável que exibirá logo abaixo da matriz com as propostas os fornecedores e seus respectivos itens vencedores à medida que forem marcados nas seguintes colunas:
1º Nível
- DETALHAR: Primeira coluna que exibe o botão [+] que quando acionado expande o 2º nível (itens) de um determinado fornecedor. Deverá estar presente no grid também a opção de expandir todos.
- FORNECEDOR: Código + nome do fornecedor.
- CONTATO: Nome do contato/representante comercial.
- E-MAIL: E-mai do contato do fornecedor.
- CELULAR: Celular do contato.
- TELEFONE: Telefone do contato.
- UF: Estado do fornecedor.
- TOTAL: Total dos itens cujo preço do fornecedor venceu mais o frete.
2º Nível
- ITEM: Código + descrição do item.
- GRADE: Descrição da grade do item.
- UNIDADE: Unidade do item.
- QTDE: Quantidade do item.
- PREÇO: Preço final do item no fornecedor (preço + ipi - desconto).
- OBSERVAÇÃO: Observação do item.
No grid onde são agrupadas as melhores propostas, no canto superior direito estará visível o botão [Exportar], que permitirá que o usuário selecione o formato no qual deseja
exportar os dados listados no grid a exemplo do padrão existente nas demais consultas do sistema.
Botões
Na parte inferior da tela serão exibidos, da esquerda para direita, os seguintes botões:
- Limpar: Botão que quando acionado desmarca todos os itens marcados como vencedores e limpa todos os valores inseridos no grid com as propostas. Em outras palavras, volta a aba de seleção de propostas vencedoras a seu estado inicial logo após a filtragem.
- Gerar OC: Botão que quando acionado gerará automaticamente uma ordem de compra para cada fornecedor (e seus respectivos itens) marcado como vencedor. Após as ordens de compra serem geradas, se o usuário logado tiver acesso à rotina Gestão de ordens de compra o sistema emitirá a seguinte mensagem de confirmação: Ordens de compra geradas com sucesso. Deseja visualiza-las agora? Caso usuário clique em [Sim] na mensagem, o sistema abrirá em uma nova aba a rotina Gestão de ordens de compra já filtrando as ordens de compra geradas pelo número da cotação.
- Sair: Botão que quando acionado aborta qualquer operação em execução e sai da rotina levando o usuário para tela inicial do sistema.
Layouts sugeridos